【“她”力量·巾帼风采】数字背后的坚守——记“首钢巾帼标兵”、销售中心李彩霞
2025-03-25在销售结算这个充满数字和规则的领域,她用专业和智慧,为冰冷的数字注入了温度,为刚性的制度增添了柔性。她就是销售结算科科长李彩霞。多年来她不断优化收款结算流程、统一结算规则,通过系统优化,结算效率和效果进一步提升。
加强过程监管,强化财务对账。结算主要是与数字打交道, 稍有不慎结算错误将导致直接的经济损失,所以加强结算工作的过程监管,加强账务核对成为她工作中的重中之重。平时工作中,她逐笔审核结算员提交的每一条结算记录,审核每一笔结算单价。2024年全年审核结算记录条数10641条。网价合同按提单单独审核。定期对长承兑加价、贴息情况、固定优惠一票结算合同等进行专项核对,对服务费结算情况逐月比对,确保不漏结、少结。每月对办理退款的客户,核对系统资金余额是否与财务余额一致,财务退款后,及时关注兰格系统资金出金结果,保证财务与兰格数据的完全一致。
积极推进结算数字化转型,参与电商平台调研、测试及数据核对工作,保证后期销售结算工作高效准确。2024年初公司业财一体化顺利上线,为确保上线后兰格系统与NC系统顺利对接,她多次就兰格电商平台目前结算流程及需要解决的问题进行详实的沟通、并提出解决优化的建议,鼓励本科人员积极参与测试并提出合理化建议,确保平台后期的高效运行。
总结规律,通过客户归类,预计当期销售价格,直接反应当期销售成果。每天对前一天发货情况进行预结算,反应当前真实销售成果,为钢材销售“干中算,算中干”提供强有力的数字保障。每天根据调价周期,结合用户系统发货数据分规格、牌号对当期发货情况进行价格测算。采用网价模式结算的用户根据每日钢铁网价格下浮核算实时更新,保证价格的准确性。遇到客户当月交款有承兑需要贴息的情况,及时在预算价格中进行反应,通过几年的摸索总结,目前预算价格逐步接近当期的实际销售价格。
几年来,她始终坚持“道虽通不行不至,事虽小不为不成”的信条,从每件小事做起,从点点滴滴做起,一如既往,不计得失,在平凡的岗位上尽自己最大的努力为销售结算添砖加瓦。