“双争做”活动专栏| 长钢优化库存管理见实效
2023-04-11长钢公司结合库房管理实际,通过库房集中管理、优化库存结构,分门别类、精细管理库房,备材库存资金从2020年末的7255.47万元降至2022年末的6387.67万元,降低资金占用867.8万元,为公司经营生产高质量发展奠定了坚实基础。
优化分类存放,发挥集中管理优势。根据库房各类材料现有的存放量及存放场地实际,对16个类别的通用材料、备材进行集中存放、集中管理,按照采购中心及公司要求,持续提高基础管理工作,完善从接到请购计划—梳理请购计划—制定招标文件—招标后落实中标内容—签订合同—落实合同到货情况—到货后及时平账及挂账等全流程一站式服务,大幅减少无合同到货情况。
加强备材采购计划管理,提高采购效率。严格核查备材计划的“在途”“库存”“消耗量”,避免备材计划重复提报,提高备材计划的准确性。同时比对备材计划的计划量与历史消耗量,差异较大的与使用单位沟通核实情况。
发挥电子商务采购效率,缩短采购流程。进一步提高采购效率,将网签合同平台与备材采购管理软件NC系统及欧冶采购平台无缝对接,完成从采购计划的提报、审批、确定中标人、合同签订等工作,确保数据不落地,实现百分百线上传输数据,大大提高了采购效率,节省了采购时间,满足了公司各使用单位即报即采的要求。
灵活把控到货时间,缩短库存周期。对合同签订后的加工制作工期、预付款时间、到货时间进行全流程跟踪管理,特别是与生产使用单位强化沟通组织,及时了解生产急需和较为急需的备材情况,专项列表挂牌跟踪到货情况,简化采购程序,缩短采购周期,确保为生产单位提供优质可靠的备材。
融入指标管理体系,促进指标提升。将库存管理融入指标体系,坚持实进实出,强化制度执行力,实现到货后检验合格3日内完成入库手续;出库工作实行“日清日结”,每月在ERP系统中对出入库及时率进行统计,对超出期限的逐项分析、改进。