向采购要成本潜力

——首钢长钢公司采购直面市场侧记


武晓庆
2023-02-16

        2022年,在叠加了钢铁行业“血本无归、大风大浪、大起大落”的严峻市场形势面前,首钢长钢公司没有在市场面前屈服,主动紧密结合市场形势,准确把控市场走向,以一个红色钢企坚韧不拔的风骨,依靠自身过硬的内功,富有特色的经营智慧,以其极小的体量、极弱的产品优势以及并不先进的装备,坚强地顶住了市场的强烈震荡,赢得了良好经营局面。

        然而,一个好的结果,并不是自然而然的,尤其是在激烈甚至于恶劣的环境中,就更为不易……

        2022年4月份以后,行业急剧变化——

        4月:原燃料高企、钢价下跌,疫情物流受阻,长钢内部8高炉大修、开炉能耗高;5月:行业大面积亏损,盈利面小于50%,在中旬时,市场悲观、恐慌,担心跳水;6月:全行业10%左右盈利;7月:进入亏损状态,可谓钢铁历史上最为恶劣的经营环境……

        2022年,全行业盈利面不足20%,较之2008年的金融风暴、2015年的全行业亏损、2018年的全行业关闭,2022年则是叠加了以上全部因素。面对如此糟糕不堪的市场,在众多钢铁行业中,大家无不是应对市场的老手,那首钢长钢如何能成为众多同行中的翘楚,而立于市场之中呢?

        金宝粉代替混合粉

        2022年4、5月份,生产主料混合粉价格高企。在这一关键时刻,长钢以降低成本为宗旨,做出快速决策响应,即将混合粉替换为金宝粉。

        金宝粉是BHP矿上新推出的品种,是非标麦克,该矿不仅价格相对便宜,而且指标明显好于混合粉。

        然而,面对长期使用的矿粉价格偏高、成本即将被带高的现实,长钢是如何做到快速替换的?又是如何快速决策的?

            采购中心副经理贾彦强说起这些来滔滔不绝。这些年,长钢围绕铁前一体化的经营思路,始终本着极低成本的经营理念,已经逐渐形成了一个系统而科学的采购体系。为能随时做到应对市场的瞬息万变、价格的起伏不定,减少成本损失与一定的赌博因素,他们往往会提前采集大量的采购信息。一旦现用的价格升高,就立即做出反应,即在收集的大量信息中,锁定替代目标。找替代品的根本思路就是不仅要价格低,还要品质好。一旦锁定,就当即与生产单位炼铁厂联系,对其性能、参数等进行全方位测算,并形成替代性强、可行性强的执行方案,然后汇报领导决定后启用。据了解,这前后最长也不超过两天,最短也就1个小时或者两个小时。

             采购职工讲,快速寻找、快速决策,快速购买,这个过程抓到的就是真金白银,就是极低成本在长钢经营中“从理论到现实”的实践。

        然而,讲到这里的时候,我突然产生一个疑问:既然金宝粉是新推出来的粉,虽然我们收集了大量信息,但在没有别家使用的情况下,长钢是否需前期考察一下,确定没问题再用,这样似乎更为妥当?

        当这个疑问抛给采购人员时,他们不约而同地笑了:要是放在以前,保守起见,长钢肯定会带队去考察一下别家使用情况。但现在不用了!

        他们说,总经理王春生对矿粉颇有研究,在我们看来,就是胸有成竹。

        大家的口气中带着斩钉截铁,也带着一丝小骄傲——只要你找到目标,跟王总一汇报,他就会给我们指明方向:这个矿能用还是不能用。就像这次的金宝粉,他一听说是非标麦克,价格又合适,就立马敲定:没问题,买吧,肯定比混合粉好用,适合大比例配比使用。

        就是这么一句斩钉截铁的语言,让职工干劲百倍、信心百倍。干起工作来,不仅觉得有人保驾护航,而且目标明确,还感觉到自己的辛苦能换来一种莫大的肯定。

        在这样的决策与干事的环境中,8月份,长钢采购了大约6万到7万的金宝粉,成本相较之前每吨降低了30元,达到了“降成本、降消耗”的双重经营目标。

        船货代替现货

        2022年后半年,市场波动很大,矿价从6月初的高点接近147美金跌倒了6月22日的109美金,然后又从109美金涨到了6月28日的125美金,然后又跌倒了7月15日的96美金,然后又涨到了7月28日的118美金,之后,很快又跌倒了95美金……

        如果画一个折线图,你会发现这就是在坐过山车,波动不可谓不大,不可谓不让人头疼脑袋大。

        面对这种少见的情形,常年在采购战线工作的职工们不免迷茫:买不对点、买高了,无疑会把成本折进去。

        该如何下手,成为摆在采购人员面前的一道难题。

        困难时刻,在需要有人拍板承担责任的时刻,作为总经理的王春生,总是坚定地站在大家的面前:他根据自己对市场的宏观掌控以及经验给出方向:140美金的的时候,只要跌破120,就能够买点;跌破100的时候,就可以适当补库;要反弹了,不买;

        ……

        这种随时在变的操作,就像一个操盘手:稳、准。可这并不是赌博,需要前期跟踪大量的数据,大量的趋势与形势分析,才敢果断地下命令。一位在基层分管采购工作的负责人说,总经理王春生对采购工作的管控给人的感觉更科学、更稳也更准,不赌市场还能干好。我们干这么多年,都觉得非常神奇并由衷地佩服。

        不仅判断精准,掌握得恰到火候。而且,他们的采购策略也不拘泥于以往或常规思路,常常是灵活而又智慧。

        去年9月份的时候,普指跌破100,到了96、97,可以买了,但9月份,钢厂都纷纷复产,现货价格随即也涨了起来,船货则相较便宜。

        然而,这些年长钢都是以现货采购为主,小批量、多频次,很少接船。那为什么不接船货呢?采购人员毫不避讳地讲,买现货大家都觉得舒服省劲儿,因为公司给采购制定的目标是跑赢普指5美元,买现货很容易实现目标。但现在长钢必须执行一盘棋经营思想,小盘子目标必须迎合大盘子目标,两者必须选一时一定是先保大盘。采购人员说,本着这个思路,既然是船货便宜,那就去接船。

        欢快肯定的语言,让人莫名地欣慰这个团队的干劲!相关负责人讲,在市场变化大的时候,公司领导给予的指示非常明确,就是要迅速转变,主动应变!

        但是,船货并不是那么好接!

        长钢的小批量多频次的采购模式,有时候让采购人员在面对卖家的时候甚至张不了嘴。试想:一艘船上有上千万吨矿,你跟对方讲,今天想要一点,之后又想要一点,还要求要落地落在什么位置?对方往往一听,直观感觉就是太麻烦,资金交易量又不大,一般都很难接受这笔买卖,从而较难进行下去。而且有的时候商家明明知道,一落地就能多挣,更是不会去卖。在这种情形之下,长钢的采购人员厚着脸皮、耐着性子一家一家排查一家一家恳谈,这家不行就选另一家,几个回合下来直到找到卖家才肯罢休。

        这种锲而不舍的精神,这种遇到困难主动出击的精神,这种面对多边市场主动应对的精神,这种毫不犹豫负责任的态度,总能让长钢的成本在高企的现实中找到那么一丝丝缝隙,从而达到自身的目的。最终,在领导指挥得当、大家协调紧密的合作中,8月份成功采购船货5.38万吨,节约成本?;9月份采购船货8万吨,节约成本?。使采购现货绝对不会跑赢的困顿局面一举扭转为跑赢普指?(跑赢普指还是跑赢市场)的现实目标任务。

        决策:即时、正确;

        操作:辛苦、精准。

        这二者的完美统一,让经营局面发生了亏与盈的颠覆,不能不说,长钢在外矿采购上的的确确有一套!

        严控原燃料进口

        不言而喻,原燃料采购的首要目的是保供。

        为了保供,有时候就会淡化市场,难免会瞎买多买,这样就容易吃亏,并造成库存大、成本高的现状。为避免这一问题出现,长钢公司严控原燃料采购。

        2022年8月份,市场一会儿跌一会儿涨?基本上是雾里看花,一天一波动,不知道该怎么办?

        面对市场的不明朗,长钢选择了规避市场风险,先把钢材卖出去的经营思路。比如,9月份时,面临中秋补库的现实,结合市场情形,采购决定按不高不低的库存走。相关人员介绍说,假如9月份市场都往下跌,材低库存不吃亏;如果遇到市场往上涨,原燃料库存中线也不吃亏。从操作角度来讲,这种打剪刀差的采购策略,是为了确保企业不吃亏;从资金角度讲,卖掉钢材,去买原燃料,是为了更利于资金灵活周转。总体来讲,这种市场情形下,至少能够确保企业保一个经营目标。

        长钢对原燃料和钢材产品的总体库存都有考核,一方面要考虑资金的平衡,一方面要考虑库存整体可控。一般情况下,原燃料库存比钢材库存多,这是长钢大盘子补位的经营思路,通过控制两头的库存来实施操作。如果市场同步,操作就不完全同步。比如,钢材涨了很多,才去买矿就会价格高,反应就略显迟钝。长钢的思路是,钢材市场弱的时候买矿,强的时候等待;市场不明朗的时候,严控库存,等待时机。采购相关负责人说,这样就可以做到,一方面确保资金链安全,一方面做好库存控制,从而减少两头损失,尽最大可能规避两头风险, 总体确保不吃亏,总经理王春生始终围绕着这一经营思路执行。

        严控原燃料采购,除了严控库存,采购方式也很灵活,矿的采购渠道在现货与船货之间交换,煤的采购渠道在长协和地方之间互换。很多时候,还要不断开拓新渠道。

        除了从控库存这一根本上严控原燃料以外,长钢在签合同上非常艺术化。比如,原来是10天买一回,5000吨一单,如果预计市场可能要下跌,就会与客户商量缓签合同,变为或13天签一次或3千吨签一单。

        在满足生产不断顿的情况下,厂内库存是按照下线库存来控制的,这主要还是为了更加积极主动地去应对市场变化。

        这几年,长钢在采购上逐渐形成了自己的一套独特的办法,这套办法从2014年、2015年以来一直在不断的实践。随后的几年中,不断磕碰,逐渐摸索中已经形成了适合长钢模式和发展道路的采购战略,其实整个过程并不那么容易。今天,长钢的采购模式在原先奠定的基础上,则更加精准。

        2022年全年采购360.47万吨进口矿,采购批次254单,最低采购批量0.2万吨,最低厂内粉矿库存5天用量、块矿3天用量,有效规避了市场风险,全年外矿跑赢普指10.64美元/吨。

        “当面对2022年断崖式的钢铁市场,众多钢厂纷纷亏损的时候,长钢公司以其极小的体量、极弱的产品优势以及并不先进的装备,坚强地顶住了市场的强烈震荡,跟这些年长钢久久为功、步步为营的经营思路是密不可分的,这其中较为关键的一条就是采购策略”。首钢长钢公司党委书记、董事长李怀林谈到这个问题的时候,庆幸而欣慰。

        老一辈革命家陈云曾经说过,一个组织内总要有些人头戴瓜皮帽、手拿文明棍、踱着四方步,看起来无所事事。实际上,他在做“造钟人”,而不是“报时者”。长钢能在供销两头市场里,游刃有余,正是因为企业里有这样智慧的“造钟人”。