党员风采| 张文波:中心备材库的细“管家”
——公司模范共产党员、采购中心备材中心库主任
2022-07-26
采购中心备材中心库担负着公司各类备材的入库、出库及账务管理工作。作为中心备材库主任的张文波深知自己的职责,在人手少、任务重的情况下,他积极践行“学巴钢经验·促指标提升”“做有追求企业,做有追求职工”要求,通过加强制度建设,改进工作作风,堵塞漏洞,完善库管流程,完成了库房集中管理的第一阶段任务。
2021年12月底,资金占用较2020年降低14.06%,其中,备件降低12.64%,辅材降低22.38%。在指标体系中,2021年1-12月出入库及时准确率为99.98%,评为B级(因无历史数据,最高位B级)。
事无巨细,推动库房集中管理落地。2020年12月,公司实施备材库房集中管理,采购中心成立了备材中心库。因工作需要,经营管理部部长张文波担起了这一担子。万事开头难。他结合管理现状,制定《备材库房集中管理方案》,从2021年1月份开始组织各单位以2020年12月31日为基准日,从线上(ERP系统)、线下、零库存现存量、零购技改检修现存量、机旁件、账外备材六个方面的移交、盘点工作。
加了多少班,与生产单位沟通了多少次,核查了多少账单……他早已记不清了。经过与各生产单位库房管理人员的共同努力,他最终于2021年5月完成了各单位库房的接收,摸清了家底,编制了备材移交清册,并形成了备材库房集中管理情况汇报材料,对中心库备材、机旁件、账物不符、盈亏、报废、账外备材等列出了详细的清单。
同时,根据公司对备材库房集中管理“先集中、后优化”原则分步骤推进的要求,他结合库房现有存放量及存放场地实际,制定了《备材中心库分类存放优化方案》。对公司16个类别的通用材料、备件进行集中存放、管理,进一步推进了库房集中管理。
完善流程,堵塞管理漏洞。从2021年6月开始,他持续完善库房管理流程,加强厂外直送备材的管理。即备材在厂外验收后,库管人员负责跟车将材料直送至使用单位,形成闭环,避免了厂外直送备材无人监管的现象。重点对ERP系统中流程未走完而导致的盈亏进行了流程完善,处理盈亏38项。同时修订完善《首钢长治钢铁有限公司设备备材仓储管理办法(试行)》,坚持备材实进实出,及时办理出入库手续,均能在3日内办理完毕手续。针对库管人员来自多个单位、各单位管理方式及理念不同的实际,他多次召开座谈会,统一思路,建立了出库和入库原始台账。
在做好库房集中管理的同时,他还注重做好交接人员的思想工作,要求各库房管理人员一要认清公司库房集中管理定位问题,二要高度重视本次库房集中管理涉及的业务调整工作,认真配合做好库房实物的盘点账务核对,确保按计划完成相关业务交接。
以变应变,高质量服务双线战役。公司八高炉系列检修开始后,他以生产需求为根本,以高效、准确的方式保证设备备件及时供应。他从项目设备清单入手,分解责任计划到人,重点关注工程所需的设备及备件,加快出入库采购节奏。
库房管理,嘴上说容易,干起来决非易事。为确保公司系列检修备材供应,他天天跑现场,手机24小时开机,与公司生产单位设备管理人员沟通,一项一项对检修备材到货进行销号。根据系列检修工程需求情况,结合现场存放位置及安装计划,确保备材供应。
同时他根据公司TPM管理及库房分类存放的要求,带领库房职工,动手将焦化库二层平台90%的备件重新吊装,分类摆放;对焦化库房焊制的电缆架进行改造,达到取用方便的效果,消除了安全隐患,还减少了阀门靠墙摆放对墙体造成的挤压,解决了平放电液推杆漏油情况;对库内备材传动部位、润滑部位等关键部位,全部用塑料布、保鲜膜进行包裹,为TPM创优了条件。
担当尽责,再创佳绩。他将用热情、执着、坚韧、创新在库房这方天地实现新的人生价值。