“党旗飘飘”专栏| 服务生产勇争先——记长治市优秀共产党员、采购中心备件部部长王刚


2024-07-02

每个人都有自己美好的青春,每个人都有自己青春的梦想。公司采购中心备件部部长王刚,围绕“学巴钢经验·促指标提升”,强化责任担当,发挥党员先锋模范作用,以问题为导向,以备件保供为目标,紧紧围绕“降低备件采购成本”主线,优化备件采购模式,严把备件采购质量关,以“服务生产勇争先”的执着与奉献,点亮了精彩青春。

服务生产保供应

“预计明天公司系列检修第一批备件可抵达现场,到货直接送抵检修现场,我再后续跟进下一步加工制作进度。”“好的,随时跟踪,保持联系,务必保证检修顺利进行。”“收到,保持联系。”这是他与采购员在日常工作中最多的对话。日常工作中,他以生产需求为根本,以高效、准确的方式保证设备备件的及时供应,把准时供应和主动服务作为工作重点。从项目设备清单入手,分解责任计划到人,按照开始时间节点倒排采购及到货周期,重点关注工程所需的设备及备件。安全保供,嘴上说容易,实际干起来可不是件容易的事儿。为确保公司的备件供应,他看在眼里,急在心上,组织采购员多次调研考察,与生产厂家进行接触洽谈,天天跑现场蹲点,与公司生产单位设备管理人员共同研究制定方案,按照勤调、微调的策略,组织设备厂家以视频、微信、电话、现场指导等多种方式配合设备安装调试工作,确保了公司备件的安全供应。

趁热打铁解难题

“趁热打铁”是他的口头禅。每天不厌其烦地与供应商谈价格、确认供货时间、供货数量,定合同、做订单。他一边准确了解系列大修备材到货、验收、入库等数据信息,一边现场解决供应、存储、接卸等难题。每天询问发货、到货,准时在工作群发布备材到货情况。与生产单位设备管理人员一起到供货厂家蹲点、催货。通过制订采购目标责任制,明确备材采购计划,逐月检查考核,责任闭环,助推了系列检修的备材供应。从2023年开始,他不断强化从接到请购计划—梳理请购计划—制定招标文件—招标后落实中标内容—签订合同—落实合同到货情况—到货后及时平账及挂账的全流程一站式服务,每月对采购人员的合同签订率、到货率进行统计分析,对不能及时签订合同和延期到货的情况进行督促、考核,大幅提高了工作效率。在每次的备材例会上,及时收集相关信息并进行跟踪,对计划管理、验收、出入库等环节的具体情况进行沟通交流,理顺了流程、提高了服务生产效率。

高效协同增效益

为了确保公司备件供应,他积极引进新的供应商,加大竞争机制,力争采购价格不高于前期采购价格,对于金额较大的设备、备件采购先期进行市场调研,在商务谈判时据理力争,通过一轮轮的谈判,最终达到预期效果。他与各生产单位积极配合,从备材计划审核、采购、入厂验收、出入库管理等方面入手,利用网络信息化系统快捷办理业务,与电子商务采购平台、欧冶采购平台进行对接,实现计划、采购、合同的电子在线一体化操作,做到订货到货全网络操作,公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、中、后的各个环节都主动接受财务及其他部门的监督,有问题第一时间反馈给相关使用单位及部门,减少中间环节影响、提高采购效率、加快业务流转、保障阳光采购。

严把质量降成本

采购工作不仅仅是买到物料,更重要的是想方设法在保证质量、指标的情况下降低采购成本。可以说,这是采购工作的又一个重要内容。对于潜在客户,协调生产单位对备件使用质量、寿命进行动态跟踪、评价,最终由生产单位出具试用报告,从源头防控不合格供应商的进入。同时在使用环节上与生产单位主动对接,跟踪问效,常态监督;从合同履行能力,质量保证能力,供货进度,售后服务能力,价格合理性等方面综合评价,实现优胜劣汰。他要求采购员不仅要掌握国家经济合同法规,且要精通技术,熟悉所订购备件的图纸、技术资料,充分掌握备件的技术性能和质量要求,关键备件由采购员蹲点制造厂家,进行现场跟踪,确保备件质量,助力公司经营生产。

创新引领,服务生产。在今后的工作中,他将继续践行共产党员的初心和使命,为公司降本增效和经营生产作出自己的最大贡献。