全方位对标 全过程降本 全覆盖增效
——以三创精神推进对标挖潜活动经验交流
供应处处长 金书文
     
    今年上半年,供应处以大宗原燃材料安全经济保供为核心,深层次贯彻落实“三创”精神,持续推进全面预算管理,进一步解放思想,层层传递压力,努力达到人人谈成本、人人想成本、人人算成本、人人降成本的良好氛围,采购过程中开展全员、全过程降本增效活动。通过加大对市场调研分析、适时调整采购策略、全方位控制采购成本等多项措施,在确保大宗原燃料安全保供的前提下,降本增效工作取得突破。尤其是进入4月份后,我们及时抓住市场有利时机,加大降本力度,主要原燃料品种采购成本大幅下降。今年1~6月份,与去年同期相比降低4.2亿元,与年度预算相比降低1.09亿元,采购成本各月环比共降低0.91亿元,5至7月份,采购总成本较4月份降低1.356亿元。8月份环比7月份,供应处将千方百计,克服困难,确保公司下达的2500万元降本目标的实现。

    一 、围绕降本目标,突出工作重点,采取针对性措施,降本增效工作呈现逐月环比下降的良好局面 

    今年前半年,公司分两批为我处下达“五对”降本任务,第一批2875万元,第二批3125万元,总计6000万元。面对艰巨的降本任务和复杂多变的供应市场,我处制定出八大降本措施,并积极付诸实践,成效十分明显。

    第一、紧贴市场采购降本。今年以来,大宗原燃料供应市场变化频繁,价格波动较大,尤其是炼焦煤供应市场,采购价格变化很快。我们加大对市场走势的研判力度,建立市场信息库和快速反应机制,及时调整采购策略,紧贴市场采购,经多次调价,采购成本大幅下降。

    第二、调整原料结构降本。在满足生产需求、确保原料正常供应的前提下,我们不断拓宽采购半径,引进新品种,开辟新渠道,加大资源落实力度。上半年,先后引进了马来西亚粉、伊朗粉、墨西哥粉、澳洲低品矿、安徽霍邱球团用精粉和山东赤泥铁粉等性价比较好的新矿种,缓解了矿粉资源紧张局面,撬动部分矿粉价格下调,为进一步降本奠定了基础。焦煤采购引进鑫瑞主焦煤、新柳主焦煤、兖矿气煤、焦煤集团白龙矿肥煤等新品种后,通过调结构降成本,仅炼焦煤一项降本额达2100余万元。 

    第三、横向对比法降本。我们自行采购的现货矿及贸易矿,在合同定价的基础上再次与供应商谈判,尽最大努力降价。以二季度为例,4-6月份采购的巴西粉、澳粉、伊朗粉等共计15单,总计降本1142万元。

    第四、量价挂钩降本。通过采取量价挂钩采购的办法,我们享受到了最大的量价优惠,采购成本大幅下降。

    第五、经营库存降本。一方面采取价高少采、价低多采的策略,另一方面利用库存特点撬动价格降成本。

    第六、二次谈判降本。为达到最大限度降本的目的,我们提出了“降1元不少、100元不多”的降本工作理念。大到矿、煤、合金等大料种,小至辅助材料等不同规格的材料,招标或通过其他方式确定价格后,我们进行二次谈判协商降价。辅助材料通过招标二次降价降本100万元,通过提高性价比,也有不同幅度的降本。

    第七、进口转化替代降本。为从源头上控制采购成本,从去年以来,对部分进口材料的采购,我们积极寻找国产件进行替代,既保证质量,又降低了成本。

    最近,我们又对计算机硒鼓等耗材进行了招标,通过引进供应首钢京唐公司的国产硒鼓,价格可降低50%左右。
今年5-6月份,采购3万吨代县矿替代进口矿作为烧结矿配用,较当期进口矿吨度差价1元,按60%品位计算单月降本180万元。

    第八、减少资金占用降成本。在市场不明朗时,我们将原燃料库存降至低位,采取“小批量、多频次”策略进行采购,控制进货节奏,规避市场风险,通过压缩库存、降低资金占用降低成本。

    通过以上措施的有效实施,在降本增效工作取得明显成效的同时,我们的采购价格在行业排名及与对标单位之间的差距也在缩小。一是国产矿排名由去年的51位提高到目前47位,前进3位。二是进口矿由去年排名32位提高到15位,前进17位。三是通过引进新煤种调结构,采购成本大幅下降。4月份采购的炼焦煤成本低于石横15元/吨,5月份低于石横41.7元/吨,降幅明显。四是喷煤采购成本由1-5月份累计成本高于总公司61.8元/吨转变为5月份单月低于总公司1元/吨,取得了质的进步。

    二 、全方位对标找差,明确努力方向

    今年上半年,通过全处干部职工的共同努力,我们的降本增效工作取得了一定的成绩。但是通过与同行业及先进企业(石横)对比、分析,我们看到了自身不足与差距。

    1、国产矿由于采购资源渠道单一、运距远,采购成本高于行业及石横。

    今年上半年,我们的国产矿采购价格同去年相比进步明显,但因资源单一,运距较远,导致采购成本高于行业及石横的采购价格。但是如果剔除运距导致的成本升高因素,采购价格略低于石横。行业排名47位,比去年排名前进4位,与石横特钢的排名差距由去年的相差7位缩小至今年的相差4位。

    2、进口矿采购成本低于行业,因运距不同导致吨度成本稍高于石横。

    3、煤焦采购成本低于行业,但煤焦中的炼焦煤和冶金焦,因结构不同和指标差异,导致采购成本稍高于石横。

    三 、正视不足,攻坚克难,全面完成后半年降本目标

    通过与行业及石横对标,我们看到了自身的差距;通过今天的相互交流,对照公司的要求与希望,我们的工作还有很多的不足:一是战略合作供应商数量有限,略显不足,在资源掌控方面还需扩大范围,加大开发力度。二是市场研判水平还有待提高,还不能高效地、迅速的捕捉有效信息,信息渠道不够广泛。三是信息化水平程度还不高,数据不能共享,工作效率不高。四是人员素质参差不齐,高素质人才缺乏,整体素质有待提高。

    近日,公司已下达第三批降本任务,供应处后五个月将要在完成前两批目标任务的基础上,再降本8100万元,任务十分艰巨,压力巨大。但是,我们将克服一切困难,动员一切力量,想尽一切办法,确保降本目标的全面完成。具体措施有:
 
    一是实行降本责任制。为确保降本目标的完成,实行处长全面负责、分管副处长包科、业务科长具体负责的降本目标责任制,任务逐级传递,目标层层分解,责任层层落实,全方位、全过程降本。

    二是继续优化资源区域布局。调整炼焦煤结构,利用不同区域资源在指标上的不同,进行资源优化配置,满足我公司生产一级焦及提高强度的要求。我公司处于产煤大省,焦煤资源丰富,尽管在焦煤采购方面取得不小的成绩,但仍有很大潜力可挖。我处将自我加压,深层次降本,力争用半年的时间,使炼焦煤采购价格排名超过石横。 

    三是发展培养一批具有自有资源,能够与长钢同甘共苦的地方供应商。在加大与供应商战略合作的同时,通过发挥地方供应商在市场变化中,价格快速反应的优势,来撬动国有矿价格下调并作为我们感知市场的风向标,对市场做出准确的判断。

    四是加大开发国产矿资源。在引进安徽霍邱球团用精粉和山东赤泥铁粉的基础上,继续寻找新的国产矿资源,扩大采购半径,跳出现在的采购圈,从根本上解决国产矿资源不足的问题。目前已落实的有内蒙碱性粉,综合测算其性价比要高于代县矿,若此品种进厂,可降低烧结粉的综合成本。 
 
    五是摸索大宗物料比质比价采购模式降成本。目前,我们采购的肥煤、长焰喷煤都采用了这种比质比价的方式,降本效果比较明显。在市场条件允许的情况下,我们还将扩大比质比价的采购范围。

    六是进一步广开信息渠道,提高市场研判水平。我们已派人常驻港口、代县地区,及时获取各种信息,加强资源落实,为调整采购策略提供第一手市场信息资料。下一步,我们将加大与首钢总公司及同行业之间的信息交流,多方获取采购信息,不断提高对市场的研判水平。

    七是加大对员工业务技能提升的培训。在完成既定的培训计划基础上,聘请有关专家,进行业务技能提升的专业培训,提升业务人员的专业技能,打造一支综合素质非常高的采购队伍。

    八是尽快建设ERP系统,实现科学化管理。清仓利库是我们深化降成本工作的主要措施之一。年内,我们力争将上线ERP系统,对材料采购、保管、发放进行全方位管理,通过建立铁区、钢区、轧区和机修区四区站,努力实现零库存代保管,杜绝长期以来形成的以领代耗现象,通过强化管理,达到从源头降本的目的。同时,根据公司发展需要,我们将逐步对大宗原燃料采购等工作,全面实现ERP管理,推动我公司管理水平上台阶。

    九是继续强化制度建设。从2010年至今,供应处新建各项制度和管理办法共计22项,耐火材料管理办法、耐火材料供应商综合考评激励实施细则等一系列的规章制度仍正建设与完善之中。我们的工作原则是:靠制度强管理,一切按制度办事,按程序操作。我们还提出干工作要有超前意识,干今天的事,想明天的事,规划后天的事。我们的工作宗旨是:大家齐心协力,全处一盘棋,共创“人和气顺干事业,严格管理出效益”的良好氛围,为公司打赢生存仗、全面完成降本目标做贡献。

    我们的工作体会是:做任何事情,都有一个循序渐进的过程,质的飞跃离不开量的积累。《老子》中写道:“合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土;千里之行,始于足下。”这进一步告诫我们:降本必须从点滴做起,从小事做起,坚韧不拔,坚持不懈,一步一个脚印扎实做下去。只有付出努力,才会有结果。希望与大家共勉,共同进步。

2012-8-10