在创新中突破
——公司大宗原燃料采购纪实
                        陈建平
关闭
 
( 《长钢》 2012年9月25日 星期二 第2555期 第四版 )
    钢铁行业持续“寒冬”,在生存发展面临重大考验面前,长钢公司供应处深层次贯彻落实“三创”精神,全处干部职工“打好小算盘,严把采供关”,在大宗原燃料采购过程中严格按照全系统对标、全过程降本、全覆盖增效、全员参与的工作理念,通过完善供应商评价机制,扩大战略采购比例,提高研判能力,强化采购资金管理,科学控制库存以及积极开发新资源等一系列有力措施,全力打赢降本增效攻坚仗,形成了众志成城迎接市场挑战的强大合力。1-8月份,公司采购大宗原燃料成本比年度计划降低2.29亿元,实现了原燃料进厂的连续均衡性、质量稳定性、价格经济性。


                                       注重观念创效:小转变“赢”来大效益

  供应处承担着公司大宗原燃料的采购供应任务。2012年,面对风云多变的市场形势与日益艰巨的采购任务,供应处迅速转变观念,变压力为开发市场、挑战市场的动力,不再在办公室里等“订单”,而是主动深入生产一线、深入原燃料生产基地,为科学采供争得第一手资料。

  由看报表变为深入到生产一线去。“我们每天都会有专人深入生产现场和采购点,为的就是拿到采购需求的第一手资料,对合理库存量和采购需求做到心中有数。紧盯厂内库存及港口库存,及时到生产现场了解生产情况,原燃料配比及变化情况,以确保生产需求和库存量合理,这已经是供应处工作人员每天的必修课。”业务员小王说。

    由“坐商”到“行商”的转变。据供应处市场调研科人员介绍,以前,他们是根据经营生产计划,需要什么采什么,而从今年2月份开始,供应处把寻找新的原料供应商当成头等大事来抓,希望通过引进质优价廉的原料来降低成本。为此,他们与公司技术、质量、检验等相关部门对周边市场的供应商和原料煤进行了数次大范围考察,对省内六个地方及省外的山东等七个地方进行了二十余次考察,涉及焦煤十余个品种;对内蒙等九个地方的矿粉市场进行了调研,并逐一对各煤种的价格及质量指标进行了全面对比,为公司调结构降成本提供了有力的资源支撑。


                                       积极对标找差:细节之处“比”成本

  保供是第一要务,降本是工作重点。供应处采取与兄弟单位、与周边企业对标的方式制订采购策略,积极走出去,展开全方位、精细化对标。先后到首钢总公司、山东石横钢厂、天铁、河北钢铁集团等地开展对标考察学习。在采购成本对标中发现,先进水平和落后水平相差很大,特别是铁矿原料的采购成本差距,虽然各企业之间存在着地域差异、自产矿依存度差异、规模差异等,但市场经济不管差异,只认成本高低。在产能过剩的情况下,在激烈的市场竞争条件下,在产品结构相同的情况下,谁的成本低,谁就有竞争力。

  面对巨大的降本压力和差距,供应处处长金书文保持了清醒的头脑。在鼓舞士气、提振信心的同时,金书文强调:“除了宏观经济形势不景气的因素以外,我们自身对标挖潜工作做得够不够?结构调整是不是有待加强?管理是不是需要进一步再精细化?我们的每一项工作是不是都做到了极致?”     

  在这种理念的倡导下,供应处全体人员躬身学习,自我反思,全体干部职工统一了理念,并建立起常态化的对标体系,将大宗原燃料的出厂价格、运费、采购标准、结算方式、付款方式分别进行对标,找出差距,制订采购策略,并通过开辟新资源、实施招标采购和比质比价采购等多项措施,持续与标杆企业进行对标,不断查找自身在资源结构、采购渠道、采购价格、采购质量、运输半径、定价方式和采购模式等方面的差距,使对标工作取得了明显成效。

  今年1-8月份,煤焦及进口矿采购价格低于同行业价格,炼焦煤低于同行业88元/吨,喷煤低于同行业66元/吨,冶金焦低于同行业81元/吨,进口矿低于同行业44元/吨,可比成本共计降低17574万元。其中炼焦煤累计采购成本由年初高于石横45元/吨缩小到现在的高于石横7.4元/吨,其中5、6月份分别低于石横41元/吨。喷煤采购成本比石横低122.6元/吨。进口矿剔除运距影响,采购成本吨度价比石横低0.40元/吨度,即每吨低23.8元。


                                            创新采供模式:一点一滴“抠”成本

    “我们是给公司采购供应原料的,只有我们首先拿出低价优质的产品,才能真正实现铁前成本的降低。在这项工作上,我们责无旁贷!”在接受记者采访时,供应处副处长程唯钊的话语间充满了责任感。  

    供应处降本增效的重点就在大宗原燃料的采购上。降本增效目标锁定,各科室旋即结合长钢生产实际需要,认真分析研判市场趋势,超前思考提前应对,统筹生产与市场两方面的效益,创新原燃料采购模式实现采购过程增值。通过采取紧贴市场采购、调整原燃料采购结构、积极主动运用横向对比法同供应商谈判降价、量价挂钩降价、经营库存撬动价格、招标二次协商降价、减少资金占用等有效途径,结合“小批量、多频次”及锁价锁量的避峰就谷采购策略,1-8月份原燃料价格都有了很大幅度降低,如周边矿降幅230元/吨,长治主焦煤降幅657元/吨,单一肥煤降幅360元/吨,枣庄1/3焦煤降幅395元/吨,喷吹烟煤降幅448元/吨,实现了大宗原燃料的降成本目标。

    ——研判市场,紧贴市场采购。在矿石采购上,结合不同时期市场特点,做好进口矿与国内矿性价对比,选择性价比最优的矿种进行采购,互相替代。同一地区的冶金煤除对比出厂价外,还要在检化验、付款方式、运费上进行对比;不同地区的冶金煤进行内部调结构,在保证生产的情况下,加大价格较低的进厂量。5月份国产矿的采购一方面引进新供户形成有力竞争,另一方面把握市场节奏,果断由4月底1320元/吨降至1250元/吨,降幅70元/吨,为历史单次降幅最大。

  ——调整配煤结构降成本。“在大力从源头降费用的同时,我们协同瑞达焦化公司的技术人员开始在优化配煤结构上做起了文章。”处长金书文为记者简要解释了他们的工作思路。他们利用线性回归法计算了各种原料煤的最优配加比例,在保证质量的前提下,把过去肥煤的混煤换成单一肥煤,并逐步加大瘦煤和1/3焦煤的配入量,以进一步降低入炉煤的成本。在经过充分的试验后,1/3焦煤和瘦煤的配入量比原来逐步提高,不仅保证了焦炭质量平稳达标,还进一步降低了入炉煤的成本。指标是没问题,但煤源从哪里来?为此,金书文亲自带队,凌晨四点赶赴吕梁离石、中阳等地“找煤”,并和不同的生产商谈合同、谈价格,终于谈定了鑫瑞主焦煤。之后,他们不顾一天的劳累,连夜赶回了长钢,一天往返900多公里。随后,他们又引进了新柳高硫主焦煤、山煤主焦煤、沁新主焦煤、蒲县1/3焦煤、兖矿气煤、白龙矿肥煤等性价比突出的新煤种,通过调结构降低成本。

  ——运用横向对比法同供应商谈判降价降成本。为更大幅度地降本,度过生存危机,供应处领导班子提出:“降1元不嫌少、降100元不嫌多”的降本思想。二季度自行采购进口矿现货及贸易矿共计15单,降价2-43元/吨。“我们采购的每一单进口矿资源,在经公司相关部门及公司领导批示同意采购后,我们仍然会在公司批示价格的基础上再次与供应商谈判,尽最大努力降价,哪怕是降了一元。”采购工作人员如是说。

  ——量价挂钩降成本。市场瞬息万变,只有抓住稍纵即逝的机会,才能取得成功。为了争取享受最大量价的优惠价格,供应处根据市场情况和公司生产的需求,通过公司内部协调和量价挂钩降低成本。

  ——经营库存撬动价格。一方面采取价高少采、价低多采的策略,另一方面利用库存特点撬动价格降成本。比如:长期以来,当地烟煤一直执行矿务局统一销售价,喷煤价格居高不下。为了实现最大限度降本,供应处采取多渠道多方式组织喷吹煤输入,阶段性降低对大矿喷煤的依存度,今年2月底,在对当地供应商进行充分的考察后,果断地引进了同质价廉的王庄喷煤,对大矿喷煤采取限供和停供措施,迫使大矿于3月6日降价120元/吨,低于其它喷吹烟煤价格,同时也使国有煤矿首次脱离统一销售价,以低于统一销售价63.6元/吨的价格满足供应。

  ——减少资金占用降本。“在市场不明朗时,我们会将原燃料库存降至低位,采取小批量、多频次采购策略,仅铁矿石库存一项较同期减少了30万元,既规避了市场风险,又降低了资金占用率。同时,通过转变付款方式,按当月货到付款70%,挂账后30个工作日付清的方式,上半年长焰煤降本29.5万元。7月份,还针对以需方检计量为准的孝义单一肥煤进行密封报价,采购价降低50元/吨,目前该方法正在长焰煤的采购上试行。”

  供应处处长金书文说起这些“降本经”如数家珍。当问到完成全年降本目标的具体工作举措时,金书文告诉记者,供应处将继续按照“切实努力了降一元不少,尚有努力争取空间降一百元不多”的降本工作理念,结合单位实际,主要在精细管理和创新采购模式上下功夫,向管理要效益,将降本增效工作不断引向纵深。

  在精细化管理方面,加强基础管理,紧贴市场,深入研究当前国际、国内大宗原燃料采购价格变化的因素,力求对原燃料市场变化作出准确研判。通过召开班子周碰头会和市场分析会、降本降耗专题会、职工大会等形式教育引导干部职工顾大局、讲责任、讲市场,全力投入到降本增效工作中去。要求职工面对市场变化,积极努力由常规采购思维模式向低成本采购思维模式转变;由等待机会降价向创造机会、营造市场氛围进行降价转变。从文化理念、科学管理和降价措施上,以积极的心态应对市场形势和需求变化,同时用优质的服务赢得供应商的理解和支持,用精细的管理降低成本。

    控亏增盈、挖潜增效,促进企业科学发展上水平,是企业长期而艰巨的使命。供应处全体干部职工正以强劲的势头砥砺前行,向更高的目标迈进。