“8S”管理的变化
贾丽花
       [《长钢纵横》2014年 第2期 总第89期 ] 关闭】【回页首

  洁白的墙壁,干净的地面,整洁透亮的玻璃,摆放有序的各类物品。走进质量监督站煤焦检验工段,从煤焦制样区域到焦化二车间焦煤采样区域再到煤焦检验工段办公室,每一间操作室或办公室,所到之处,整洁清爽、规范有序的现场管理给每一位来访者都留下非常深刻的印象。

  众所周知,企业最本质、最重要、最基础的管理在工作现场,从现场管理入手,创造干净、整洁、舒适、合理的工作场所和环境,通过环境影响人,提升人的品质,使企业得到全面发展,是质量监督站推行“8S”管理的初衷。“8S”管理是整理(serl)、整顿(selton)、清扫(selo)、清洁(selket)、素养(shitsnke)、安全(safe)、节约(save)、学习(study)8项管理的统称。2011年6月份,质量监督站刚开始引入这一管理方式时,许多职工都不理解:不就是大扫除,搞卫生嘛,何必要搞这么复杂,变这么多新鲜花样?

  为了让广大员工更加深入了解推行“8S”的意义,质量监督站组织开展了多次全员培训,对“8S”现场管理进行了全面细致的讲解,通过生动的事例,使大家进一步了解了“8S”管理的重要性和必要性,并专门讲解了定点摄影、红牌作战等实施技巧,使大家了解和认识“8S”工作重点和推行要领,引导大家从不习惯走向习惯,从被“强制执行”到自觉主动遵守。质量监督站煤焦检验工段工段长冯安平说:“推行8S活动,要从形式化走向行事化,最后向习惯化转变。” 

  在推进“8S”管理工作中,质量监督站煤焦检验工段将“8S”管理要求逐项加以细化规范,制定了《煤焦检验工段现场“要”与“不要”物判别基准制度》、《煤焦检验工段“8S”管理检查制度》、《煤焦检验工段“8S”管理清扫清洁检查考核制度》、《煤焦检验工段“8S”管理考核办法》,建立起一整套检查、监督、奖惩机制。用“8S”管理制度规范每名职工的行为,使每个人都清清楚楚知道自己该干什么,该怎么干,需要达到什么样的标准。

    “按规矩做好每件事,每件事都要有规矩”,“8S”为质量监督站现场管理吹来一股清新之风,有力推进了各项基础工作规范化、管理方式科学化、服务工作承诺化、工作环境优美化。职工努力克服多年形成的懒散拖沓等习惯,使工作环境、精神面貌焕然一新。 

  崔海英是一名工段统计人员,她说,以前办公室随处都是“垃圾”,东西摆放十分凌乱,现在,她们每天上班第一件事就是擦拭门、窗、办公桌椅,甚至连电脑、电话等都要仔细地擦拭一遍,工作中随时保持办公室的有序、清洁,下班不管多晚、多累,都要对办公室再一次进行整理。她说:“现在每天上班从进门的那一刻开始,首先看见的就是一个整洁的办公室,心情也跟着愉快起来;在寻找资料、办公用品时再也不用每个抽屉都翻遍,闭着眼睛也知道要找的东西在哪里,工作效率随之得到提升,真可谓是一劳永逸。”

    煤焦检验工段制样操作室原来一度杂乱无序,实施“8S”管理后,烘箱、破碎机、磨样机、电子天平等大小设备布局合理,标识清晰准确,机光马达亮,各设备对应点检台账记录内容完整详细准确,各类制样工具按照类别、使用频率定置摆放。二楼休息室干净整洁,玻璃一尘不染,墙面干净整洁,各类通知、文件、制度、奖金分配等在公示栏一目了然,优雅的环境给工作在这里的每一位职工带来美的享受。焦化二车间焦煤采样登记室办公桌虽然破旧,桌面却一尘不染,桌上小组成员的水杯犹如一排站岗的哨兵,整齐有序。二楼采样室和样品保管台架犹如水中荷叶“出淤泥而不染”,在无比恶劣的作业环境中最大限度的保持了光鲜亮丽的本色,样品台架边框上的一张张标识牌成为现场管理活动的一大亮点,别看小小的一张标识牌却能起到规范样品存放和减少工作失误的大作用。各个办公室、办公场所再也看不到多余物品的踪影,办公用品规范有序,各就其位。每个人、每个办公室、每个部门“小环境”的规范,带来了全局“大环境”的全面改善。

    “通过对“8S”现场管理的学习,大家认识到“8S”现场管理绝不只是一次大扫除,而是一个让工作环境井然有序,让工作效率不断提高的规范化的科学的管理模式,是保障安全、提高工作效率、创造优良品质的一剂良药。”一位职工这样总结。“8S”管理,不但改变了质量监督站员工的工作环境,而且深刻改变着员工的思维习惯、工作习惯和工作状态。 

    在潜移默化间,职工养成了良好的工作习惯,“8S”管理理念已成为质量监督站企业文化的一部分,“8S”管理的要求已经悄然转化为员工的自觉行动,追求卓越的质量监督站,将以整洁、优雅、文明、安全的新面貌向每一位来访者展示出质检人良好的工作风貌,成为推动公司基础管理工作的一道靓丽的风景线。

 

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